در یک دوره امانت هر عضو می تواند در مجموع 5 منبع اطلاعاتی از همه ی کتابخانه های عمومی نهادی امانت بگیرد. مدت امانت همه منابع 14 روز می باشد.. اعضا علاوه بر امانت خارج از کتابخانه می توانند از امانت موقت یا داخل سالن مطالعه نیز استفاده کنند. عضو موظف است کلیه منابع را ، تا موعد مقرر به کتابخانه تحویل دهد و در صورت نیاز نسبت به تمدید آن اقدام کند. امانت صرفا برای اعضا و در قبال ارائه کارت عضویت یا کارت شناسایی معتبر عکس دار حاوی کد ملی امکان پذیر می باشد.. تنها اولیا می توانند برای کودکان زیر 7 سال خود به صورت غیابی از منابع ویژه کودک کتاب امانت بگیرند.

امکان تمدید مدرک به صورت حضوری و غیرحضوری (تلفنی و آنلاین) برای اعضا به مدت 14 روز وجود دارد.

امکان رزو مدرک برای اعضا به صورت حضوری و غیرحضوری (تلفنی و آنلاین) وجود دارد.

کتابخانه دارای 2 سالن مطالعه مجزا ویژه ی خواهران و برادران می باشد . وضعیت نور و تجهیزات سرمایشی و گرمایشی سالن های مطالعه بسیار عالی بوده و اعضای کتابخانه می توانند همه روزه به جز روزهای تعطیل در ساعت کاری کتابخانه از بهره مند شوند.

کتابخانه ی عمومی ارشاد ، با اختصاص بیش از4000 جلد کتاب و13عنوان نشریه ، فضای مجزا و با نشاطی را به عنوان بخش کودک اختصاص داده است . برگزاری کلاس های آموزشی ، مسابقات کتابخوانی ، نشست های کتابخوان و معرفی کتاب ، برگزاری مسابقات ویژه ی کودکان و نوجوانان ، قصه گویی ، کاردستی ، آماده سازی کتب کودکان با برچسب های رنگی بر اساس رده سنی ، و ایجاد فضای دلپذیر با استفاده از نقاشی دیواری برخی از اقدامات صورت گرفته دربخش کودک کتابخانه ارشاد است .

بخش مرجع کتابخانه عمومی ارشاد حدوداً دارای 983 نسخه کتاب مرجع فارسی می باشد که بر اساس شماره رده بندی دیویی تنظیم و با برچسب قرمز رنگ مشخص شده است . با توجه به اینکه بخش مرجع به صورت قفسه باز اداره می شود . اعضا می توانند مستقیما به کتاب مورد نظر خود دسترسی یابند و ازکتابدار در این خصوص کمک بگیرند . کتابهای مرجع قابل امانت نیستند و فتوکپی از منابع موجود در بخش مرجع درصورت هماهنگی با کتابدار کتابخانه مجاز می باشد.

این بخش شامل بیش از 50 عنوان نشریه فارسی در موضوعات مختلف است که در کنار مخزن کتب کتابخانه واقع شده است . همچنین نشریات خاص کودکان و نوجوانان در قفسه مخصوص نشریات کودکان و نوجوانان قرار داده شده است . آخرین شماره در کتابخانه نگهداری می شود و قابل امانت نیست و شماره های ماقبل آخر قابل امانت هستند.

به دلیل اهمیت گروه سنی نوجوان و نیاز های اطلاعاتی خاص آنها ، در کتابخانه ی عمومی ارشاد طبس کتب مخصوص نوجوانان در قفسه های مجزا قرار گرفته است . این کتابها با برچسب نارنجی و حرف"ج" مشخص شده است .